La CROCE VERDE TORINO ODV, in adempimento alle previsioni di legge e nell’ottica di garantire correttezza e trasparenza nella conduzione della propria attività, ha predisposto un sistema informatico di “Whistleblowing”, a disposizione di chiunque voglia segnalare situazioni rilevanti ai fini di legge o regolamenti interni.
Con il presente vademecum, ti riportiamo il percorso da seguire per effettuare la segnalazione.
CARATTERISTICHE DELLA SEGNALAZIONE
La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti della normativa o di procedure e regolamenti interni, ivi inclusi il Codice Etico pertanto, le segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in generale, circostanze non rilevanti ai potrebbero non essere tenute in considerazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia dello strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere soggetto a sanzioni disciplinari.
GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le necessarie misure di sicurezza: indipendentemente dalla scelta operata dal “segnalante” di rendere una segnalazione in forma anonima o meno (come indicato nel successivo punto 6), viene garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente. L’organo competente per la gestione delle segnalazioni è
- Comitato Etico deliberato con Consiglio Direttivo del 15/11/2023
MODALITA’ DI TRASMISSIONE
- Accedere PORTALE WHISTLEBLOWING
- Da qui è possibile creare un account compilando il form con nome, cognome, indirizzo e-mail personale (NON utilizzare l’indirizzo mail aziendale, come richiesto dal Garante per la Privacy). Al termine dalla registrazione, si riceveranno le credenziali univoche di accesso.
- OPPURE
- Inviare una segnalazione tramite codice token; questa modalità genera una chiave univoca che sarà inviata via mail al segnalante al termine della procedura. Il codice token permette di seguire il successivo avanzamento della segnalazione senza bisogno di registrarsi sul protale.
- Una volta effettuato l’accesso, indipendentemente dalla modalità utilizzata, per procedere cliccare sul tasto “CREA SEGNALAZIONE”
- Sarà possibile, a questo punto, procedere con la segnalazione in forma a anonima utilizzando l’apposita opzione, ovvero in forma esplicta, ma in ogni caso con le garanzie di riservatezza previste dalla legge.
- Stabilita la modalità di segnalazione, il segnalante procederà compilando il form. I campi contrassegnati dal simbolo * sono obbligatori. Alcuni campi sono aperti e dovranno avere un numero minimo di caratteri.
- Per ulteriori informazioni sulle modalità di accesso e di segnalazione, consultare le FAQ